Documentos de viaje: qué necesitas y cómo guardarlos seguros

Nada estropea tan rápido el inicio de un viaje como un documento que falta o está caducado. Sin embargo, se evita bien con algo de preparación. En esta checklist de documentos de viaje reunimos qué papeles necesitas, en qué fijarte con la validez y, sobre todo, cómo guardarlo todo seguro. Así sales tranquilo y no a la caza de tu pasaporte.

Checklist de documentos de viaje: la base en orden

Empieza por los documentos que necesitas de todos modos, sea cual sea el destino. Forman el núcleo de tus papeles de viaje. Revísalos bastante antes de salir, porque solicitar un pasaporte nuevo lleva tiempo.

• Pasaporte o documento de identidad, según tu destino.
• Billetes de avión u otros títulos de transporte.
• Confirmaciones de reserva de tu alojamiento.
• Seguro de viaje y los datos de póliza correspondientes.
• Una tarjeta de débito y de crédito, además de algo de efectivo.

Documentos que varían según el destino

Según adónde vayas, se suman papeles. Si viajas fuera de Europa, suelen aplicarse requisitos extra. Sumérgete a tiempo en la información oficial de tu destino, porque las normas cambian y varían por país.

• Un visado o autorización electrónica de viaje si el país lo pide.
• Prueba de vacunas obligatorias cuando corresponda.
• Un permiso de conducir internacional si piensas conducir.
• Prueba de fondos suficientes o un billete de vuelta en algunas fronteras.

Piensa también en tus acompañantes

Si viajas con niños o mascotas, se añaden documentos específicos que se pasan por alto con facilidad. Resuélvelos a tiempo, porque precisamente estos suelen tener controles más estrictos.

• Un documento de identidad propio para los niños, también para bebés.
• Al viajar sin ambos padres, a veces una autorización.
• Un pasaporte para animales y la cartilla de vacunación de las mascotas.

Guardar con cabeza: en digital y en papel

Tener los documentos correctos es una cosa, mantenerlos seguros a mano es al menos igual de importante. La regla de oro: haz siempre una copia de seguridad. Si pierdes algo, no querrás quedarte con las manos vacías.

• Haz una foto o escaneo de cada documento importante y guárdalo seguro en digital.
• Imprime una copia en papel de tus papeles más importantes y guárdala aparte de los originales.
• Envíate una copia por correo, o a alguien de confianza en casa.
• Reparte los originales, así que no todo en la misma bolsa.

Todo ordenado en un lugar

Los papeles de viaje se dispersan fácilmente entre correos, apps y tu cartera física. En el momento en que estás en el mostrador de facturación, no querrás desplazarte por diez carpetas. Mantén todas tus reservas y documentos ordenados en una línea de tiempo con un planificador como Zuvy, así tendrás cada día a mano justo lo que necesitas, de tu vuelo a tu confirmación de hotel.

• Vincula cada documento al momento de viaje correcto, para encontrarlo en el momento justo.
• Mantén también al alcance los números de emergencia y tus datos del seguro.
• El día antes de salir, comprueba una vez más que está todo completo.

Qué hacer en caso de pérdida o robo

A pesar de toda la preparación, algo puede salir mal. Una bolsa robada o un pasaporte perdido es un fastidio, pero con las copias y datos correctos vuelves a estar en marcha mucho antes. Sabe por eso de antemano qué hacer.

• Denuncia enseguida ante la policía local, a menudo lo necesitas para la sustitución.
• Ponte en contacto con la embajada o el consulado más cercano.
• Bloquea de inmediato las tarjetas de pago perdidas a través de tu banco.
• Usa tus copias digitales para demostrar tu identidad más rápido.

Con esta checklist y algo de preparación evitas la mayoría de los problemas con los documentos de viaje. Resuelve la base a tiempo, guarda una copia de todo y mantenlo todo ordenado junto. Entonces tu viaje empieza como debe: relajado y sin sorpresas en el mostrador.